北海亭-最简单实用的电脑知识、IT信息技术网站

当前位置: 北海亭首页 > 办公软件 > WPS教程 >

WPS2012操作入门:数据备份

时间:2012-08-16 20:02来源:未知 作者:本站原创 点击:
WPS2012操作入门: 数据备份 在编辑文档过程中,无论是使用微软Office,还是WPS办公软件。相信大多数朋友都遇到过, 软件意外崩溃 ,突然断电或者 文档意外关闭 的情况,难道很长一段时间的辛苦就白费了?答案是否定的。下面我们就来一起学习下利用WPS2012软

  WPS2012操作入门:数据备份 在编辑文档过程中,无论是使用微软Office,还是WPS办公软件。相信大多数朋友都遇到过,软件意外崩溃,突然断电或者文档意外关闭的情况,难道很长一段时间的辛苦就白费了?答案是否定的。下面我们就来一起学习下利用WPS2012软件备份文档数据的方法和步骤!希望对您有所帮助!

  温馨提示:下述操作适用于WPS文字和WPS表格

  一、恢复未保存文件

  第一步、由于意外情况没有保存的文档,我们在再次打开WPS软件后,单击左上角WPS文字,在下拉菜单中选择“备份管理”,

选择“备份管理”

  第二步、最近编辑过的文档就会出现在软件右边的“备份管理”里面,我们只要点击我们想要恢复的文档就可以了

想要恢复的文档列表

  温馨提示:如果列表中没有我们想要恢复的文件,我们可以,单击右下角“浏览”,在出现的默认备份保存文件夹里面查找,我们想要恢复的文档

右下角“浏览”

  二、设置文档备份时间

  我们都知道,软件有备份数据的功能,我们可以通过设置最短的备份时间来最大限度的减少我们的损失,下面是具体步骤

  第一步、打开WPS软件后,单击左上角WPS文字,在下拉菜单中选择“备份管理”,找到右下角“选项”,单击进入

备份管理右下角选项

  第二步、进入“选项”菜单后,单击“常规与保存”,在恢复选项中,勾选定时设置,时间间隔设定为1分钟,单击保存。就OK了!

时间间隔设定为1分钟

  好了,学习完上述内容后,相信大家学会了如何利用WPS恢复为保存文档,以及为了避免出现文档没有来得及保存,出现的软件意外崩溃,突然断电或者文档意外关闭的情况,大家也学会了设置WPS文档的数据备份时间间隔。这些操作对于我们的工作一定大有帮助,而且操作也很简单,赶快去试试看吧!

  扩展阅读:

  WPS2012操作入门:制作封面页

(责任编辑:IT信息技术民工)
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
验证码: 点击我更换图片